Bàn giám đốc: cách chọn kích thước, kiểu dáng và chất liệu

Bàn giám đốc là loại bàn làm việc cỡ lớn dành cho người đứng đầu doanh nghiệp hoặc bộ phận, thường có mặt bàn rộng, ngăn kéo đựng hồ sơ và đôi khi kèm bàn phụ hoặc tủ hồ sơ. Để chọn đúng, hãy bắt đầu từ diện tích phòng, số khách thường tiếp và lượng giấy tờ phải để trên bàn, sau đó mới tính đến kiểu dáng và chất liệu.

Nhiều người chọn bàn theo ảnh đẹp rồi mới thấy bàn quá to so với phòng, hoặc quá nhỏ so với công việc. Bài viết này đi qua các kiểu dáng, kích thước tham khảo, chất liệu, cách bố trí trong phòng và những lỗi dễ mắc để bạn có tiêu chí rõ ràng trước khi quyết định.

Bàn giám đốc là gì và khác bàn làm việc thường ở đâu

Về bản chất, bàn giám đốc vẫn là một chiếc bàn làm việc, nhưng được thiết kế cho vai trò khác. Người ngồi vừa xử lý giấy tờ, vừa họp nhanh, vừa tiếp đối tác nên bàn cần rộng hơn, gọn hơn và tạo được ấn tượng về sự chỉn chu.

Những điểm thường có

Bàn giám đốc thường có mặt bàn rộng để đặt máy tính, tài liệu và đồ trang trí nhỏ. Phía dưới hay có hộc kéo có khóa, một số mẫu có thêm bàn phụ nối vào cạnh bàn chính hoặc tủ thấp phía sau. Chân bàn thường dạng hộc liền hoặc chân khung, tùy phong cách.

Khác gì bàn nhân viên

Bàn nhân viên ưu tiên gọn và dễ xếp thành dãy. Bàn dành cho lãnh đạo ưu tiên diện tích mặt bàn, tính riêng tư và vẻ ngoài trang nhã. Vì vậy bàn giám đốc tốn nhiều chỗ hơn, và bạn nên đo phòng kỹ trước khi chọn.

Các kiểu bàn giám đốc phổ biến

Có ba nhóm kiểu dáng bạn sẽ gặp nhiều nhất, mỗi nhóm hợp một dạng phòng khác nhau.

Bàn thẳng chữ nhật

Đây là kiểu cơ bản nhất, một mặt bàn lớn kèm hộc hoặc ngăn kéo. Bàn thẳng dễ kê, dễ phối ghế và phù hợp cả phòng vừa lẫn phòng lớn. Nhược điểm là khi cần thêm chỗ để tài liệu, bạn phải chọn mặt bàn rộng hơn hoặc mua thêm tủ phụ.

Bàn chữ L

Bàn chữ L gồm bàn chính và một cánh phụ vuông góc, tạo thêm mặt phẳng để đặt máy in, hồ sơ hoặc làm khu đọc tài liệu. Kiểu này tận dụng góc phòng tốt, nhưng cần diện tích đủ rộng để cánh phụ không cản lối đi. Khi chọn, hãy kiểm tra cánh phụ có thể lắp bên trái hay bên phải để khớp với cửa ra vào.

Bàn có tủ phụ hoặc bàn họp nhỏ gắn kèm

Một số bộ đi kèm tủ hồ sơ thấp hoặc đầu bàn nối ra làm bàn họp nhỏ. Cách này gọn vì gom được các chức năng, nhưng chiếm nhiều diện tích. Chỉ nên chọn nếu phòng thực sự rộng và bạn thường xuyên họp nhanh ngay tại bàn.

Kích thước bàn giám đốc: bao nhiêu là hợp lý

Kích thước bàn giám đốc phụ thuộc phòng và cách làm việc. Những số đo dưới đây chỉ mang tính tham khảo theo mức phổ biến, bạn nên đo thực tế trước khi mua.

Cách tính theo diện tích phòng

Một mẹo đơn giản là vẽ mặt bằng phòng, đánh dấu cửa ra vào và cửa sổ, rồi đặt khung bàn lên bản vẽ theo tỉ lệ. Hãy chừa đủ khoảng để kéo ghế ra, mở hộc và đi lại. Nếu còn chỗ cho ghế khách đối diện mà vẫn thoáng, kích thước bàn giám đốc thường đã hợp.

Chiều cao và công thái học

Chiều cao mặt bàn chuẩn thường khoảng 72 đến 76 cm, phù hợp với phần đông người cao trung bình. Nếu bạn cao hoặc thấp hơn đáng kể, hãy chọn ghế chỉnh được độ cao để khuỷu tay vẫn ở góc gần vuông. Ngồi lâu mà phải nhún vai hoặc gập người là dấu hiệu bàn và ghế chưa khớp nhau.

Chất liệu bàn giám đốc: gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên hay kính

Chất liệu bàn giám đốc quyết định độ bền, cảm giác và cả mức bảo trì. Mỗi loại có điểm mạnh riêng.

Gỗ công nghiệp phủ melamine, laminate, veneer

Đây là nhóm phổ biến vì nhiều màu, nhiều vân, giá dễ tiếp cận hơn gỗ tự nhiên. Lớp phủ melamine và laminate chịu trầy tương đối tốt, veneer cho vân gỗ thật hơn nhưng cần giữ cẩn thận. Điểm cần xem là chất lượng cốt gỗ và phần dán cạnh, vì nước dễ thấm vào chỗ dán hở và làm phồng.

Gỗ tự nhiên

Gỗ tự nhiên cho cảm giác sang và có thể bào, sơn lại khi xuống màu. Đổi lại, loại này nặng, chịu ảnh hưởng của độ ẩm và nhiệt, nên cần chọn nơi bán uy tín về nguồn gốc gỗ. Hãy hỏi rõ loại gỗ, cách xử lý mối mọt và cong vênh trước khi mua.

Kết hợp kim loại, kính

Khung chân sắt sơn tĩnh điện hoặc inox kết hợp mặt gỗ tạo vẻ hiện đại, gọn. Mặt kính nhìn nhẹ nhưng dễ bám vân tay, cần kính cường lực và cạnh được mài an toàn. Bàn dùng nhiều giấy tờ thường hợp mặt gỗ hơn mặt kính.

Bố trí bàn giám đốc trong phòng làm việc

Cách đặt bàn giám đốc ảnh hưởng đến cảm giác làm việc và cách tiếp khách nhiều hơn người ta nghĩ.

Hướng ngồi và tầm nhìn

Nhiều người thích ngồi sao cho nhìn thấy cửa ra vào, lưng có điểm tựa như tường hoặc tủ phía sau. Theo quan niệm phong thủy dân gian, lưng tựa vững và tầm nhìn thoáng là thế ngồi tốt; đây là niềm tin chứ không phải quy tắc bắt buộc, và nhiều gia đình, doanh nghiệp có cách hiểu khác nhau. Về mặt thực tế, tránh ngồi đối diện thẳng ánh nắng chiếu vào màn hình cũng giúp mắt đỡ mỏi.

Khu vực tiếp khách

Nếu phòng đủ rộng, hãy để bàn ở một đầu và bố trí bộ ghế tiếp khách hoặc hai ghế đối diện ở phía còn lại. Phòng nhỏ thì chỉ cần hai ghế khách đặt đối diện bàn, giữ khoảng cách vừa đủ để trò chuyện thoải mái.

Đi dây và phụ kiện

Bàn nên có lỗ luồn dây hoặc khoảng giấu ổ điện, vì dây sạc, cáp màn hình dễ làm bàn lộn xộn. Một khay để giấy tờ, giá màn hình và đèn bàn là đủ; để quá nhiều đồ trang trí sẽ làm mặt bàn mất tính gọn gàng.

Lỗi hay gặp khi mua bàn giám đốc

Các sai lầm dưới đây lặp lại ở nhiều văn phòng.

Chọn bàn quá lớn so với phòng

Bàn giám đốc to nhìn oai nhưng nếu chiếm hết diện tích, phòng sẽ chật và khó đón tiếp khách. Hãy ưu tiên khoảng đi lại thoải mái trước, rồi mới chọn kích thước bàn tối đa trong phần còn lại.

Chỉ nhìn ảnh, bỏ qua kết cấu

Ảnh đẹp không cho biết độ dày mặt bàn, chất lượng ray trượt hay cách dán cạnh. Nếu có thể, hãy xem trực tiếp hoặc hỏi thông số bằng văn bản. Với thông tin về mẫu cụ thể, bạn nên dựa vào mô tả của nơi bán thay vì phỏng đoán.

Không đồng bộ với ghế

Một chiếc bàn lãnh đạo tinh tế nhưng ghế quá nhỏ hoặc khác tông sẽ làm bộ nội thất thiếu thống nhất. Khi chọn, hãy tính luôn ghế ngồi, ghế khách và tủ phụ cùng lúc để màu và kiểu dáng ăn nhau.

Quên nhu cầu lưu trữ

Hộc kéo quá ít buộc bạn để hồ sơ lên mặt bàn. Hãy ước lượng lượng giấy tờ, thiết bị cần cất và chọn bàn có hộc, tủ phụ đủ dùng, có khóa nếu cần bảo mật tài liệu.

Bảo quản bàn giám đốc để dùng lâu

Lau mặt bàn bằng khăn mềm hơi ẩm, sau đó lau khô ngay để không đọng nước ở mép. Tránh đặt cốc nóng trực tiếp lên mặt bàn, hãy dùng lót ly. Gỗ tự nhiên và veneer nên tránh nắng gắt và máy lạnh thổi thẳng, vì thay đổi nhiệt độ đột ngột dễ gây cong vênh. Định kỳ kiểm tra ốc vít, ray hộc và bản lề, siết lại nếu lỏng.

Câu hỏi thường gặp

Bàn giám đốc nên chọn kích thước bao nhiêu?

Không có số chung cho mọi phòng. Nhiều bàn có chiều dài khoảng 1,6 đến 2,2 m và sâu 0,8 đến 1,0 m, theo mức tham khảo. Hãy chọn sao cho vẫn còn lối đi thoáng quanh bàn và đủ chỗ đặt ghế khách.

Nên chọn bàn thẳng hay bàn chữ L?

Bàn thẳng hợp phòng vừa và nhỏ, dễ bố trí. Bàn chữ L hợp người có nhiều tài liệu hoặc cần thêm mặt phẳng cho máy in, nhưng cần phòng rộng hơn để không vướng đường đi.

Bàn giám đốc gỗ công nghiệp có bền không?

Độ bền phụ thuộc cốt gỗ, lớp phủ và nhất là phần dán cạnh. Bàn chất lượng tốt, đặt nơi khô ráo và lau chùi đúng cách có thể dùng được lâu, còn bàn dán cạnh kém dễ phồng khi gặp nước.

Có cần mua bàn giám đốc đi kèm ghế không?

Không bắt buộc, nhưng chọn đồng bộ giúp tránh lệch màu và lệch kích thước. Điều quan trọng là ghế chỉnh được chiều cao để khớp với mặt bàn của bạn.

Kết luận

Chọn bàn giám đốc hợp lý là cân đối giữa diện tích phòng, cách làm việc, lượng hồ sơ và chất liệu mình dễ bảo quản. Hãy đo phòng, chừa lối đi, chọn kiểu thẳng hay chữ L theo nhu cầu thật, rồi mới xét đến màu sắc và vân gỗ. Khi đã xác định được tiêu chí, bạn có thể xem thêm các mẫu bàn và ghế văn phòng trong danh mục sản phẩm để so sánh trực tiếp. Đừng quên ghé cửa hàng nội thất Baya để xem những chủ đề khác.