Bàn ghế văn phòng nên được chọn theo diện tích, số người làm việc và tính chất công việc, thay vì theo mẫu đẹp từng món lẻ. Cách làm hiệu quả là vẽ sơ đồ mặt bằng, tính chỗ cho từng vị trí ngồi và lối đi, rồi mới chọn loại bàn, ghế, tủ kệ sao cho đồng bộ về kích thước và màu sắc.
Một văn phòng nhỏ chỉ vài người và một văn phòng có khu làm việc chung, phòng họp, quầy tiếp đón có nhu cầu rất khác nhau. Bài viết này hướng dẫn chọn bàn ghế văn phòng, từ cách lập kế hoạch bố trí và các loại bàn, ghế thường gặp, đến tủ kệ, quầy lễ tân, lỗi hay gặp khi mua và cách giữ nội thất bền.
Bàn ghế văn phòng: bắt đầu từ mặt bằng và số người
Trước khi nghĩ đến mẫu bàn ghế văn phòng, hãy trả lời ba câu hỏi: văn phòng rộng bao nhiêu, cần bao nhiêu chỗ ngồi hiện tại và dự kiến mở rộng thế nào. Đây là phần dễ bị bỏ qua nhất nhưng quyết định nhiều nhất.
Đo và vẽ sơ đồ
Đo chiều dài, chiều rộng phòng, đánh dấu cửa ra vào, cửa sổ, cột, vị trí ổ điện và cổng mạng. Sau đó vẽ khung bàn lên sơ đồ theo đúng tỉ lệ. Cách này giúp thấy ngay bàn nào vướng cửa, chỗ nào thiếu nguồn điện.
Khoảng cách và lối đi
Mỗi người cần chỗ đủ để kéo ghế ra và đứng dậy mà không chạm người phía sau. Theo mức tham khảo phổ biến, lối đi chính nên rộng khoảng 0,9 đến 1,2 m, còn lối giữa các dãy bàn nên đủ cho hai người tránh nhau. Nếu phòng chật, giảm số chỗ ngồi sẽ tốt hơn nhồi thêm bàn ghế văn phòng.
Dự phòng tăng nhân sự
Nếu doanh nghiệp sắp tuyển thêm người, ưu tiên bàn dạng module để ghép thêm. Bàn rời kích thước chuẩn cũng dễ sắp xếp lại hơn các bộ liền khối cố định.
Các loại bàn làm việc trong văn phòng
Bàn là món chiếm diện tích nhiều nhất, nên cần chọn đúng kiểu ngay từ đầu.
Bàn đơn
Bàn đơn mỗi người một chỗ, linh hoạt, dễ di chuyển. Phù hợp văn phòng nhỏ hoặc nơi mỗi bộ phận hay đổi chỗ ngồi. Khi dùng nhiều bàn đơn, nên thống nhất kích thước để hàng bàn nhìn gọn. Bạn có thể xem thêm hướng dẫn về ghế công thái học nếu cần so sánh kỹ hơn.
Bàn dạng cụm, bàn ghép
Cụm bàn cho hai, bốn hoặc sáu người ngồi đối diện, thường có vách ngăn thấp. Kiểu này tiết kiệm diện tích và thuận tiện đi dây, nhưng ít riêng tư hơn. Hợp với các nhóm làm việc cần trao đổi liên tục.
Bàn lãnh đạo và bàn họp
Bàn của trưởng bộ phận thường rộng hơn, có hộc khóa. Phòng họp cần bàn đủ dài cho số người tham gia, mỗi người khoảng 0,6 đến 0,7 m chiều dài mặt bàn theo mức tham khảo. Khi mua riêng, hãy kiểm tra bàn có chỗ luồn dây cho màn hình, máy chiếu hay không.
Chọn ghế văn phòng cho từng vị trí
Ghế là món người dùng chạm đến nhiều nhất, nên đừng chỉ chọn theo màu.
Ghế nhân viên
Nhân viên ngồi nhiều giờ nên cần ghế chỉnh được chiều cao, có tựa lưng ôm theo lưng dưới và bánh xe chạy êm. Ghế lưới thoáng hơn ở nơi nóng, ghế nệm êm hơn khi phòng có điều hòa. Nếu ngân sách có hạn, ưu tiên điểm chỉnh chiều cao và tựa lưng trước các chi tiết trang trí.
Ghế khách và ghế phòng họp
Ghế khách thường không có bánh xe hoặc chân cố định để chắc chắn, tạo cảm giác lịch sự. Ghế họp nên nhẹ, dễ kê ra vào bàn và có mặt ngồi đủ êm để ngồi hết buổi họp. Về bàn giám đốc, đã có một bài phân tích riêng để bạn tham khảo.
Ghế cho khu tiếp đón
Khu chờ nên dùng ghế dễ lau chùi, ví dụ da hoặc vải chống bẩn, và có kích thước vừa phải để không cản lối đi. Một băng ghế dài hoặc vài ghế đơn đều dùng được, tùy chiều rộng của khu vực.
Tủ kệ văn phòng và quầy lễ tân
Ngoài bàn và ghế, hai hạng mục này quyết định văn phòng gọn hay lộn xộn.
Tủ kệ văn phòng
Tủ hồ sơ giúp gom giấy tờ khỏi mặt bàn. Có ba dạng hay gặp: tủ thấp đặt cạnh bàn, tủ cao sát tường và kệ mở cho tài liệu dùng thường xuyên. Tủ có khóa phù hợp hồ sơ nhân sự, kế toán; kệ mở hợp sách, mẫu và tài liệu tham khảo. Nên đo chiều cao trần và khoảng mở cánh tủ trước khi mua.
Quầy lễ tân
Quầy lễ tân là điểm đầu tiên khách nhìn thấy, nên cần gọn và đồng bộ với màu chủ đạo văn phòng. Quầy nên có mặt trên cao hơn để che bớt dây, mặt dưới cho nhân viên làm việc, và hộc đựng đồ cần thiết. Chiều dài quầy cần tính theo số nhân viên trực và diện tích sảnh.
Cách phối đồng bộ
Chọn một hai tông chủ đạo, ví dụ vân gỗ sáng với khung đen hoặc trắng, rồi dùng xuyên suốt cho bàn, tủ và quầy. Sự thống nhất này giúp bàn ghế văn phòng gọn mắt ngay cả khi mỗi món được mua ở thời điểm khác nhau.
Bảng so sánh nhanh các hạng mục
| Hạng mục | Nên ưu tiên | Lưu ý khi chọn |
|---|---|---|
| Bàn nhân viên | Kích thước chuẩn, dễ ghép | Có lỗ luồn dây, hộc nhỏ |
| Ghế nhân viên | Chỉnh được chiều cao, tựa lưng | Bánh xe hợp loại sàn |
| Bàn họp | Chiều dài theo số người | Chỗ đặt ổ điện, cổng kết nối |
| Tủ hồ sơ | Hộc khóa, ray trượt êm | Đo chiều cao trần và lối mở cánh |
| Quầy lễ tân | Đồng bộ màu, mặt che dây | Tính theo diện tích sảnh |
Lỗi hay gặp khi mua bàn ghế văn phòng
Các sai lầm sau có thể tránh nếu lập kế hoạch trước.
Mua lẻ bàn ghế văn phòng, thiếu thống nhất
Mua bàn một nơi, ghế một nơi, tủ một nơi dễ dẫn đến lệch chiều cao, lệch màu. Hãy đặt tiêu chí chung về kích thước và tông màu trước khi mua món đầu tiên. Để hiểu rõ hơn, mời bạn đọc bài viết về sofa.
Bỏ qua điện và mạng
Bàn đẹp nhưng xa ổ điện sẽ khiến dây điện kéo ngang lối đi. Kiểm tra vị trí ổ cắm và cổng mạng ngay từ giai đoạn sơ đồ để chọn kiểu bàn có chỗ đi dây phù hợp.
Chọn ghế chỉ theo giá
Ghế rẻ thiếu điểm chỉnh có thể gây mỏi khi ngồi lâu. Hãy cân nhắc số giờ ngồi mỗi ngày và chọn ghế có ít nhất chỉnh được độ cao, tựa lưng ổn định. Nếu nhân viên thường xuyên than mỏi, đó là tín hiệu nên xem lại ghế và tư thế ngồi.
Không tính chỗ lưu trữ
Văn phòng thiếu tủ kệ thường khiến giấy tờ chất lên bàn. Hãy ước lượng lượng hồ sơ, thiết bị cần cất và dành diện tích cho tủ ngay trong sơ đồ.
Bảo quản bàn ghế văn phòng
Lau mặt bàn bằng khăn mềm hơi ẩm, lau khô sau đó. Tránh để cốc nước ướt lâu trên mặt gỗ công nghiệp, đặc biệt ở mép dán cạnh. Ghế lưới hút bụi khe lưới, ghế nệm lau bằng khăn ẩm hoặc giặt theo hướng dẫn của vải. Kiểm tra bánh xe, piston và ốc vít vài tháng một lần; siết lại khi lỏng. Tủ kệ không nên chất quá tải, vì ray và ván giữa dễ võng.
Câu hỏi thường gặp
Bàn ghế văn phòng cần diện tích bao nhiêu cho mỗi người?
Không có con số cố định, vì còn phụ thuộc kiểu bàn và lối đi. Với bàn ghế văn phòng, cách an toàn là vẽ sơ đồ, đặt thử khung bàn cùng chỗ kéo ghế và lối đi, sau đó điều chỉnh số chỗ ngồi cho phù hợp.
Nên mua bàn ghế văn phòng theo bộ hay mua lẻ?
Mua bàn ghế văn phòng theo bộ dễ đồng bộ màu và kích thước. Mua lẻ linh hoạt hơn nhưng cần kiểm soát chiều cao bàn, ghế và tông màu từ đầu để không bị lệch.
Ghế lưới hay ghế nệm hợp văn phòng hơn?
Ghế lưới thoáng, hợp nơi nóng. Ghế nệm êm, hợp phòng có điều hòa. Quan trọng nhất là ghế chỉnh được và khớp với người ngồi.
Có cần quầy lễ tân cho văn phòng nhỏ không?
Không bắt buộc. Văn phòng nhỏ có thể dùng một bàn tiếp đón gọn ở lối vào. Nếu thường xuyên có khách, một quầy nhỏ sẽ giúp khu vực tiếp đón rõ ràng hơn.
Kết luận
Chọn bàn ghế văn phòng đúng là bắt đầu từ mặt bằng và số người, sau đó mới đến loại bàn, loại ghế, tủ kệ và quầy lễ tân. Hãy vẽ sơ đồ, chừa lối đi, thống nhất tông màu và đừng quên nhu cầu điện, mạng, lưu trữ. Khi đã có danh sách món cần mua, bạn có thể xem thêm các mẫu bàn ghế trong danh mục sản phẩm để chọn kiểu dáng phù hợp với không gian của mình. Nhiều hướng dẫn liên quan khác được cập nhật tại Baya.vn.
Pingback: Ghế tình yêu: cách chọn ghế đôi (love seat) cho gia đình
Pingback: Ghế: phân biệt và chọn các loại ghế phù hợp trong nhà